校园新闻

做时间的管理者

周向阳

       大家好！

       我演讲的题目是：做时间的管理者。

       最近发现这样一些问题，有些同学到了交作业的时候作业没有完成，老师要求订正的错题、整理的笔记没来得及做，要考试了发现积压已久的知识漏洞一直没有补上。为什么会出现这种顾此失彼、看似忙碌却总是时间不够的情况？理由大多都是事情太杂，在做眼下事情的时候被其他事情打扰转而去做其他事情了。其实这些问题的关键就在于做事情没有分清主次，不能够做好自己的时间管理。

       事情一般都可以分为紧急的事、重要的事、不紧急的事和不重要的事这四种情况。

       什么是“紧急的事”？就是指那些必须马上做的事情。比如，暑期调查报告到了上交截止日期了必须马上去完成，急诊去医院，突发事故马上要处理等等。这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。

       那么，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对个人或者部门具有重大影响的事情。比如，注意生命安全，为了健康要去煅炼，为了工作高效要做好规划，学习打好基础、学会做人，这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。

       每一天我们都有很多该做的事情，那么，我们是应该先做重要的事情，还是应该先做紧急的事情呢？人们一般有两种选择：

       一种选择是，做事情从“紧急但不重要”的事情开始，比如周末有同学因为打排球“五缺一”而紧急约你、有同学心情好或者不好找你聊天等。选择此项的人，一般乐衷于一种“忙”的状态。因为紧急的事情一件接一件，即使如此，他往往能乐此不疲，在很多并不是很重要的事情上，消耗自己的大部分精力。但是，长此以往会是什么结果呢？不重要的事情始终做不完，同时，很多“紧急且重要”的事情，往往会接踵而来。这样的生活会很累，并且你永远达不到自己的目标。

       第二种选择是，做事情从“重要但不紧急”的事情开始，比如做计划总结与反思、学习中及时查漏补缺、给家人打电话等。选择此项的人，往往在做事情之前，都很有分寸，有自己明确的目标，知道哪些事情在哪个阶段是自己应该做的，哪些事情是自己不该花费时间的。他们往往能把未来看起来“重要且紧急”的事情，在其不紧急的时候，就把他们统统消灭掉，例如磨刀不误砍柴工，例如做好“防火”工作的人永远不会需要“救火”一样。

       所以，我们也都应该好好反思一下自己。当你面前摆着一堆问题时，首先应该问一问自己，哪一些才是真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果听任自己让紧急的事情左右，那么我们的生活也就会充满许多危机。

      美国的管理学家科维提出了一个时间管理的四象限理论：紧急又重要的事情要马上办，比如生病了要及时就医，这种情况不会经常遇到。重要但不紧急的事情影响深远，例如学习新知识新技能、梳理学科知识体系、补习弱科等，要制定长期规划，认真努力完成目标。紧急但不重要的事情要学会说“不”， 如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如浏览网页、网上购物，课间闲聊，限定几分钟，时间一到就立刻停止，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。因此，每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。

       古今中外诸多有大建树者，皆惜时如金，是时间管理的能手。鲁迅先生说："时间就是生命。无端地空耗别人的时间，其实无异于谋财害命。"法拉第中年以后，为了节省时间，把整个身心都用在科学创造上，严格控制自己，拒绝参加一切与科学无关的活动，甚至辞去皇家学院主席的职务。居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间，会客室里从来不放坐椅。

       不管以前我们做的怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。最后送给大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请管理好自己的时间。