2021年3月6日下午,学生处尹春霞主任在阶梯教室组织学生进行干部素养培训,内容是关于如何策划组织大型活动,具体以生活艺术节和主题班会为例,旨在提升同学们的活动策划和组织能力,增强责任意识和创新意识,培养综合素质。
尹主任首先强调组织管理能力的重要性,然后从策划思路的方法出发,介绍组织一场大型活动需要注意“主题鲜明、项目创新、时段清晰、分工合作、安排具体”五个要点。并引导同学们从现场构思策划生活艺术节练习开始,将具体操作要点落在实处。
主题和内容确定之后,操作流程主要有人员分工合作与时段安排两大方面。部门成员要步骤清晰地落实各项计划。为确保准备工作的顺利进行,部长可以定期开展部门会议,互相交流进度,及时解决困难。如在第一次策划会议中,就要确定主题内容、宏观活动流程、参与人员、借鉴材料、时间安排、采购计划等,而在第二次推进会议中,则要明确各子项目的具体开展时间、流程、进展状况,确保任务科学高效进行。在不同的时间有不同的任务,而处理好它们之间的关系就显得尤为重要,这就需要任务的联系性强,任务之间的衔接足够紧密。在筹备活动的后期,要进行项目验收。活动结束后,要总结经验、反思不足,使部门成员都能够有收获。
尹主任还特意提前邀请了现在上海交通大学就读的2020届学生会主席李博文同学用视频的方式为我们介绍经验。学长非常用心,录屏14分钟详细具体地介绍了他在高一时策划组织全校生活艺术节的详细流程和相关资料,宝贵的经验给了我们很多启发。
此次培训的第二大板块,尹主任以主题班会的策划组织为例,介绍创新的方法。尹主任希望各班团支部、班委会干部积极争取组织主题团会和班会、恳谈会,主题内容的选择与创新,可以从“小”中见“大”、“大”中见“小”、“常规”中见“创新”三个方面获得灵感,即从学生实际中选择新主题,从社会大背景提炼新主题、从传统教育中拓展主题。形式上的创新包括模拟式、咨询式、生态体验式等。尹主任让同学们现场动笔以“苦难”为主题策划班会,张豪同学分享了他的创意。尹主任还分享了以前班主任老师一个素材丰富、思想深刻的班会课例给我们以示范。理论联系实际,让我们受益匪浅。
活动策划能力,是十分实用且锻炼个人的技能。这需要宏观统筹大局,对时间的合理分配,完成任务的高效率,更需要同学们之间的默契合作。希望每一位同学能在策划组织活动中培养综合素质能力,获得成长。
新采站记者 高一3班 王莹莹
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